Найм працівника-іноземця в Сербії

Найм іноземного співробітника в Сербії - завдання, що вимагає знання місцевого законодавства, податкових зобов'язань та процедур. У 2026 році правила залишаються строгими, але зі змінами у міграційному законодавстві та податковому кодексі. Нижче - як оформити дозвіл на роботу, які податки платить роботодавець, як укласти трудовий договір та уникнути типових помилок.

Кому потрібно дозвіл на роботу в Сербії

Дозвіл (Radno uverenje) потрібен громадянам країн, що не входять до ЄС/ЄЕЗ, якщо вони планують працювати більше 90 днів протягом півроку. Громадяни ЄС/ЄЕЗ та Швейцарії реєструються у місцевих органах після 90 днів, але дозвіл їм не потрібен.

Винятки

• Висококваліфіковані спеціалісти (IT, інженерія, медицина) - спрощена процедура.
• Студенти з візою на навчання можуть працювати до 20 годин на тиждень без додаткового дозволу.
• Члени сімей громадян Сербії або ЄС/ЄЕЗ.

Процедура для інших

1. Роботодавець подає заяву до Республіканського управління зайнятості (Републичка управа за запошљавање) до початку трудової діяльності.
2. До заяви додаються: копія паспорта, диплом/сертифікат (якщо потрібно), пропозиція про працевлаштування, довідка про відсутність судимості (перекладена та апостильована) та медична довідка.
3. Термін розгляду - до 30 днів, держмито - 15 EUR.

Після отримання дозволу іноземець протягом 30 днів оформлює тимчасове проживання у Міністерстві внутрішніх справ (Министарство унутрашњих послова).

Процедура найму: покроковий алгоритм

1. Пошук та відбір кандидата

Роботодавець може найняти іноземця тільки за відсутності підходящих місцевих кандидатів. Для більшості професій потрібен запит до Республіканського управління зайнятості (термін - 15 днів). Винятки: IT-спеціалісти, інженери, лікарі, викладачі - запит не обов'язковий. За відсутності підходящих кандидатів управління видасть дозвіл на найм.

2. Укладення трудового договору

Договір повинен відповідати сербському законодавству та включати: повне найменування та адресу роботодавця, дані співробітника (ПІБ, паспорт, адреса), посаду та обов'язки, розмір зарплати (не нижче 450 EUR брутто у 2026 році), термін дії (безстроковий або строковий), умови випробувального терміну (максимум 6 міс.) та підстави для розірвання. Оформляється сербською, підписується обома сторонами, копія передається співробітнику.

3. Оформлення дозволу на роботу

Після підписання договору роботодавець знову звертається до Республіканського управління зайнятості. Потрібні: заява, копія договору, квитанція про сплату держмито (15 EUR), підтвердження кваліфікації (за необхідності) та довідка про податкові зобов'язання роботодавця. Термін розгляду - до 30 днів. Дозвіл видається на термін дії договору, але не більше 1 року, з можливістю продовження.

4. Реєстрація іноземця у податкових органах

Протягом 8 днів після початку роботи роботодавець реєструє співробітника у Республіканській податковій адміністрації (ПДВ). Подаються заява, копія паспорта та дозволу, копія договору та банківські реквізити. Іноземець отримує ідентифікаційний податковий номер (ПІБ), необхідний для відкриття рахунку та отримання зарплати.

5. Оформлення тимчасового проживання (за необхідності)

Якщо співробітник ще не проживає у Сербії, він подає до Міністерства внутрішніх справ заяву на тимчасове проживання, копію дозволу, договір, медичну страховку, підтвердження наявності житла та квитанцію про сплату держмито (60 EUR). Термін розгляду - до 30 днів, віза видається на термін до 1 року з правом продовження.

Податки та внески роботодавця у 2026 році

Вид платежу	Ставка	Примітки
Соціальні внески (пенсійне, медичне, безробіття)	17,9% від зарплати	Роботодавець - 12%, співробітник - 5,9%
Податок на дохід фізичних осіб (ПДФЛ)	10%	Утримується із зарплати
Податок на прибуток (для ІП)	10%	Застосовується до індивідуальних підприємців
Внески на обов'язкове страхування від нещасних випадків	0,7%	Тільки для небезпечних професій
Податок на заробітну плату (при перевищенні 8 середніх зарплат)	15%	Платиться на суму понад 3 600 EUR (8 × 450 EUR)

Приклад: співробітник із брутто-заплатою 1 500 EUR.

• Соціальні внески - 268,5 EUR (роботодавець 180 EUR, співробітник 88,5 EUR)
• ПДФЛ - 150 EUR
• Нетто - 1 261,5 EUR

Загальна вартість найму для роботодавця: 1 500 EUR + 180 EUR = 1 680 EUR. Для громадян ЄС/ЄЕЗ податки такі ж, як для місцевих працівників.

Особливості найму залежно від країни походження

Громадяни Росії та Білорусі

Дозвіл - обов'язково, держмито 15 EUR, термін розгляду до 30 днів. Після отримання дозволу оформляється тимчасове проживання.

Громадяни України

Для біженців діє спрощена процедура: дозвіл видається автоматично під час подання заяви на тимчасове проживання. Роботодавець зобов'язаний надати житло або компенсувати оренду.

Громадяни США, Канади, Австралії

Потрібен дозвіл - 15 EUR, термін до 30 днів. IT-спеціалісти можуть працювати віддалено, оформляючись як фрілансери (ІП).

Громадяни країн колишньої Югославії (Боснія, Македонія, Чорногорія)

Дозвіл не потрібен, якщо вони перебувають у Сербії на законних підставах; достатньо зареєструватися у місцевих органах. Податки такі ж, як у місцевих співробітників.

Часті помилки роботодавців

1. Не перевірили ринок праці - без підтвердження відсутності місцевих кандидатів дозвіл не видається (винятки тільки для висококваліфікованих спеціалістів).
2. Недоліки у трудовому договорі - договір повинен бути повністю сербською, включати всі обов'язкові пункти; інакше він може бути визнаний недійсним.
3. Пізня реєстрація у податкових органах - реєстрація повинна бути виконана протягом 8 днів після початку роботи, інакше можуть виникнути штрафи.
4. Ігнорування термінів оформлення віз та проживання - затримка у отриманні тимчасового проживання призводить до штрафів та можливого видворення.
5. Неправильний розрахунок соціальних внесків - роботодавець платить 12% від зарплати, а співробітник 5,9%; помилковий розрахунок збільшує податкове навантаження та може викликати перевірку.

Дотримуючись цих рекомендацій, ви зможете швидко та без зайвих проблем найняти кваліфікованого іноземного співробітника у Сербії.