Специалист по контрактам

О компании:

AMETEK, Inc. — ведущий мировой производитель электронных приборов и электромеханических устройств с годовым объемом продаж около 7,4 миллиардов долларов США.

В AMETEK работает 21 000 сотрудников в более чем 150 офисах, а также глобальная сеть продаж, обслуживания и поддержки в 31 стране мира.

Модель роста AMETEK сочетает в себе четыре стратегии роста: операционное совершенство, стратегические приобретения, глобальное расширение рынка и разработку новых продуктов, с четким акцентом на генерировании денежных средств и размещении капитала. Реализуя модель роста AMETEK, компания стремится повысить акционерную стоимость за счет удвоения прибыли на акцию в течение каждого бизнес-цикла.

AMETEK состоит из двух операционных групп, каждая из которых обладает высокодифференцированными технологиями и занимает лидирующие позиции на нишевых рынках:

Electronic Instruments — мировой лидер в разработке и производстве современного аналитического, испытательного и измерительного оборудования для энергетики, аэрокосмической, энергетической, исследовательской, медицинской и промышленной отраслей.

Electromechanical — дифференцированный поставщик решений по автоматизации и точному управлению движением, а также высокотехнологичных электрических межсоединений, специальных металлов и систем управления температурным режимом.

Ключевые обязанности:

• Просматривайте документы для клиентов, пересылаемые через общий почтовый ящик.

• Определить положения, не соответствующие требованиям (ограничения ответственности, возмещение убытков, интеллектуальная собственность, ограничения срока конфиденциальности, положения о штрафах, юрисдикция) и согласовать поправки в соответствии с рекомендациями AMETEK для продавцов.

• Подготовить пакеты эскалации для руководства подразделения, когда требуются отклонения от политики.

• Управляйте сквозными рабочими процессами DocuSign: подготавливайте конверты, направляйте их уполномоченным подписантам, отслеживайте завершение и сохраняйте выполненные документы.

• Управляйте процессом комплексной проверки партнеров по сбыту на платформе Steele: создавайте учетные записи, отправляйте анкеты и подготавливайте дистрибьюторов к участию в работе.

• Управляйте ежегодными продлениями для более чем 60 дистрибьюторов, соблюдайте сроки и эскалируйте несоответствующие требованиям счета для SAP. 
блокировка

• Заполните анкету потребностей и пригодности для новых партнеров.

• Подготовить пакеты проверки для утверждения DVP по продажам. Собрать и просмотреть формы сертификации конечного пользователя/конечного использования от покупателей и дистрибьюторов в соответствии с политикой соблюдения экспортных требований AMETEK, используя стандартные шаблоны AMETEK.

• Проверяйте покупателей и конечных пользователей на предмет наличия списков запрещенных и ограниченных лиц.

• Координировать свои действия с отделом по соблюдению торговых норм и цепочкой поставок по согласованию политики EUC, гарантируя, что сертификаты включают надлежащее раскрытие информации (запрещение использования ОМУ, отсутствие реэкспорта в пункты назначения, на которые наложено эмбарго, отсутствие передачи в страны, на которые распространяются санкции). 

• Комплексная поддержка дистрибьюторов.

• Подготовьте и отправьте дистрибьюторские соглашения для конкретного региона. Продление процесса, прекращение действия и изменение территории

• Управление карточками клиентов SAP: антикоррупционные записи, даты истечения срока действия, блокировка/разблокировка FCPA, конфигурация канала.

• Утвердить учетные записи дистрибьюторов в Salesforce.

• Создание ИТ-заявок для обновления основных данных и настройки скидок.

• Представлять обязательные еженедельные отчеты.

• Мониторинг общего почтового ящика

• Служить центральным связующим звеном между продажами, юридическим отделом, финансами, соблюдением требований и ИТ.

• Ссылки: YH8QF7_idp7n3auc85es6zhfPXuJXKp2fjos1zmmm-jvlt3hHvAliypUi3YCsjRu.

Требования к позиции:

• Законченное бакалавриат в области права, параюридического образования или соответствия требованиям. 

• Более 2 лет опыта в администрировании контрактов или коммерческом соблюдении требований в транснациональной компании.

• Рабочее понимание положений коммерческого контракта, включая ответственность, возмещение ущерба, интеллектуальную собственность (ИС), конфиденциальность и регулирующее право.

• Возможность самостоятельно просматривать, вносить изменения и согласовывать стандартные положения и условия (ПиП).

• Знание требований экспортного соответствия, включая правила EAR и ITAR, требования к сертификации конечных пользователей и конечного использования, а также процессы проверки сторон с ограниченным доступом.

• Опыт работы с SAP, Salesforce, DocuSign и SharePoint. Знание платформ проверки соответствия и комплексной проверки, таких как Steele или аналогичных, считается преимуществом.

• Свободно владеет английским языком

• Хороший рабочий уровень немецкого, итальянского или французского языка настоятельно приветствуется. 

• Комфортное взаимодействие с директорами по продажам, региональными менеджерами, руководством подразделений и внешними клиентами.

• Продемонстрированный интерес и практическая способность использовать инструменты ИИ для повышения эффективности и качества работы, применяя здравый смысл и ответственное использование.

• Комфортное обучение и внедрение новых способов работы с использованием искусственного интеллекта и активное выявление возможностей.