Ako ste se preselili u Srbiju iz Rusije ili Ukrajine i planirate da radite, učite ili uredite lokalne dokumente, vrlo je verovatno da će vam biti potreban apostil. Bez njega, srpski organi neće prepoznati takve papire kao što su diplome, potvrde o rođenju ili braku. Ispod - aktuelne informacije o tome gde i kako staviti apostil, koliko to košta i kako pravilno prevesti dokumenta na srpski jezik.
Šta je apostil i kada je potreban
Apostil - međunarodni štamp koji potvrđuje autentičnost dokumenta za upotrebu u inostranstvu. Srbija, kao učesnik Haaške konvencije iz 1961. godine, prihata samo takve dokumente, bez dodatne konzularne legalizacije.
Apostil će biti potreban ako:
- podnosite dokumenta za boravak, stalni boravak ili državljanstvo;
- zapošljavate se na poslu (posebno u državnim ustanovama ili bankama);
- uređujete brak ili razvod;
- želite da prepoznate strani diplomu za rad u specijalnosti;
- registrujete IP ili kompaniju.
Bez apostila čak i notarski overeni dokument neće imati pravnu snagu u Srbiji.
Gde staviti apostil u Rusiji (leto 2026)
U Rusiji se apostil stavlja od strane Ministarstva pravde Ruske Federacije ili njegovih teritorijalnih organa. Za većinu papira (diplome, potvrde, sudske odluke) se obraćaju u teritorijalno upravo Minjusta po mestu izdaje dokumenta.
Postupak za fizička lica
- Priprema
- original dokumenta (na primer, diploma o visokom obrazovanju);
- kopija, ako je potrebno;
- pasoš građanina Ruske Federacije;
- izjava o stavljanju apostila (obrazac - na sajtu Minjusta Rusije).
- Podnošenje izjave
- lično u teritorijalno upravo Minjusta (na primer, u Moskvi - ul. Žitnaja, 14);
- preko MFC, ako je u vašem regionu dostupna takva usluga;
- poštom kao preporučeno pismo sa obaveštenjem.
- Rokovi i cena
- standardni rok - 5 radnih dana (hitni - 1 radni dan);
- cena - 2.500 rubalja (standard), 5.000 rubalja (hitni);
- za dokumenta izdana pre 2015. godine, moguća je dodatna provera, rok se povećava do 10 dana.
- Dobijanje
Apostil izgleda kao štamp na zadnjoj strani dokumenta ili na posebnom listu; u štampu su naznačeni jedinstveni broj, datum i naziv organa koji je izdao apostil.
Koji dokumenti zahtevaju apostil
- diplome o visokom i srednjem strukovnom obrazovanju;
- potvrde o rođenju, braku, razvodu, smrti;
- izdaci iz radne knjižice;
- sudske odluke i presude;
- dokumenti izdati od strane notara (punomoćja, oporuke).
Izuzeci
Nisu potrebni apostil za dokumenta izdana od strane konzularnih ustanova Ruske Federacije u inostranstvu, kao i ona koja su već prošla konzularnu legalizaciju.
Gde staviti apostil u Ukrajini (leto 2026)
U Ukrajini se apostil stavlja od strane Ministarstva pravde Ukrajine ili njegovih teritorijalnih uprava. Postupak je sličan ruskome, ali ima svoje posebnosti.
Postupak za fizička lica
- Priprema
- original dokumenta;
- kopija, ako je potrebno;
- pasoš građanina Ukrajine (ili ID-karta);
- izjava o stavljanju apostila (obrazac - na sajtu Minjusta Ukrajine).
- Podnošenje izjave
- lično u teritorijalno upravo Minjusta (na primer, u Kijevu - ul. Riznicka, 10);
- preko centara za pružanje administrativnih usluga (CPAU);
- poštom kao preporučeno pismo sa obaveštenjem.
- Rokovi i cena
- standardni rok - 5 radnih dana;
- hitni rok - 1 radni dan (samo u nekim odelenjima);
- cena - 500 grivana (standard), 1.500 grivana (hitni);
- za dokumenta izdana pre 2015. godine, moguća je dodatna provera.
- Dobijanje
Apostil se stavlja na zadnjoj strani dokumenta ili na posebnom listu, sadrži broj, datum i naziv organa.
Koji dokumenti zahtevaju apostil
- diplome o visokom i srednjem obrazovanju;
- potvrde o rođenju, braku, razvodu, smrti;
- izdaci iz radne knjižice;
- sudske odluke;
- notarski akti.
Izuzeci
Nisu potrebni apostil za dokumenta izdana od strane konzularnih ustanova Ukrajine u inostranstvu, i ona koja su već prošla konzularnu legalizaciju.
Prevođenje dokumenta na srpski jezik
Nakon apostilovanja dokumenta moraju biti prevedeni na srpski. Prihvaćaju se samo prevodi koje su izvršili sertifikovani prevodioci ili akreditovani u Srbiji biroi.
Kako izabrati prevodioca
- Sertifikovani prevodioci - lista akreditovanih stručnjaka dostupna je na sajtu Ministarstva pravde Srbije. Cena - od 5 do 20 EUR po stranici, rok - od 1 do 3 radnih dana.
- Prevođački biroi - velike kompanije (Lingua-World, Lingua Franca) nude prevod i notarsko overenje. Cena - od 10 do 30 EUR po stranici, rok - od 1 dana.
- Notarsko overenje - prevod mora biti overen od strane notara u Srbiji; cena - od 10 do 30 EUR (često se uključuje u cenu biroa).
Koji dokumenti se prevode
- diplome i prilozi uz njih;
- potvrde o rođenju, braku, razvodu;
- radne knjižice;
- sudske odluke;
- punomoćja i drugi pravni akti.
Gde zakazati prevod
- Beograd: Lingua-World (ul. Kneza Miloša, 1), Lingua Franca (ul. Makedonska, 22);
- Novi Sad: Translex (ul. Zmaj Jovina, 15);
- Online: mnogi biroi prihvataju skenove preko elektronske pošte.
Notarsko overenje u Srbiji
Prevedeni dokument sa apostilom mora biti overen od strane srpskog notara - obavezan korak za većinu procedura.
Kako overiti dokumenta
- Priprema
- prevod sa apostilom;
- pasoš ili ID-karta;
- izjava o notarskom overenju (obrazac - kod notara).
- Podnošenje
- lično kod notara (uredi se nalaze u privatnim kancelarijama);
- cena usluge - od 10 do 50 EUR u zavisnosti od složenosti;
- rok - isti dan ili sledeći.
- Dobijanje
Notar stavlja pečat i potpis, nakon čega je dokument spreman za podnošenje srpskim organima.
Gde naći notara
- Beograd: Notarska komora Srbije (ul. Kneza Miloša, 1);
- Novi Sad: Notarska komora Vojvodine (ul. Zmaj Jovina, 10);
- Ostali gradovi: kompletan spisak dostupan je na sajtu Notarske komore Srbije.
Podnošenje dokumenta sa apostilom u srpske ustanove
Nakon apostilovanja, prevođenja i notarskog overenja dokumenta mogu biti podnesena u odgovarajuće organe. Redosled zavisi od cilja legalizacije.
Boravak i stalni boravak
- Neophodan paket: popunjena anketa, pasoš sa apostilom i prevodom, izdaci iz banke (dokaz finansijske sposobnosti), zdravstveno osiguranje, ugovor o zakupu ili kupoprodaji nekretnine.
- Kuda podnositi: odelenje policije po mestu boravka (na primer, u Beogradu - ul. Kneza Miloša, 109).
- Državna taksa: 150 EUR (boravak), 200 EUR (stalni boravak).
- Rok razmatranja: do 30 dana.
Zapošljavanje
- Dokumenta: diploma sa apostilom i prevodom, radna knjižica sa apostilom, potvrda od poslodavca (ako je potrebno).
- Kuda podnositi: odelenje za kadrove preduzeća ili u MUP (Ministarstvo unutrašnjih poslova) za dobijanje dozvole za rad.
Važno: apostil i prevod moraju biti aktuelni u momentu podnošenja; u suprotnom, organi mogu zatražiti ponovnu legalizaciju.
---
Ovaj postupak odražava stanje stvari u leto 2026. Ako se u procesu pojave pitanja, razjašnjavajte detalje u odgovarajućim ustanovama. Želimo vam sreću sa legalizacijom!