Viza Belgija iz Srbije - korak po korak vodič

Gde se javljati

Ambasada Belgije u Beogradu

• Adresa: Omladinskih brigada 88, Beograd - kartica na mapi, možete izgraditi rutu
• Radni dani i sati: ponedeljak-petak, 9:00-13:00
• Zakazivanje termina: samo telefonom +381 11 3230 016
• Email: belgrade@diplobel.fed.be (zakazivanje termina i dalje telefonom)

Trenutna situacija sa slotovima

• Zakazuju se na 2-4 meseca unapred; u 2025-2026 gg. najbliži slotovi - mart-avgust, ako se zove u decembru-januaru.
• Prilikom poziva potvrđuju se datumi planiranog putovanja; ponekad se prepoziva ako neko otkaže.
• U slučaju tehničkih problema traže se da se javi na poštu.

Važno: konzulat takođe predstavlja interese Luksemburga i opslužuje Crnogorku i Bosnu.

Neophodni dokumenti

Osnovni paket

1. Zagranični pasoš - original (uzimaju do spremnosti vize).
2. Anketa - popunjava se na sajtu https://dofi.ibz.be/en/, ispisuje i potpisuje.
3. Fotografija - u boji 35×45 mm (može se napraviti u ambasadi).
4. Boravak u Srbiji - kopija sa obe strane.
5. Izvještaj iz APR (Agenzija za privredne registre) - original + sudski prijevod na engleski.
6. Zdravstveno osiguranje - minimalno 30 000 EUR pokrića.

Za samostalne preduzetnike (dokumenti o prihodima)

• Izvještaj iz banke za 6 meseci (prihvataju se izvještaji iz aplikacija bez vlažnih pečata).
• Potvrda o nepostojanju poreskih dugova + sudski prijevod.
• Ako je potrebno - ugovori sa klijentima, fakture.

Dokumenti o putovanju

• Avio karte (prihvataju se rezervacije sa Euroavia i drugih sajtova).
• Rezervacija hotela (može biti sa besplatnom otkazivanjem).
• Detaljan plan putovanja po danima sa naznakom mjesta posjete.

Za porodice

• Potvrda o braku + sudski prijevod.
• Dokumenti se podnose u jednom primjerku za par (ne dupliraju se).
• Sponzorsko pismo u slobodnoj formi na engleskom.

Prijevodi (sudski)

• Izvještaj iz APR, potvrda o porezima, potvrda o braku.
• Prevoditelji u Beogradu: +381 64 9117 752, upit@translationhouse.rs, Gundulicev venac 12.

Finansijski dokumenti

Bankovni izvještaji

• Prihvataju se izvještaji iz bilo koje banke, uključujući Poštansku štedionicu.
• Izvještaji iz aplikacija bez pečata smatraju se normalnim.
• Preporučuje se pokazivanje 120-130 EUR po osobi dnevno.
• Za samostalne preduzetnike: kretanje po poslovnom računu obavezno, lični račun - poželjno.

Minimalni iznos

• Nema tačnog praga, orijentir - 120 EUR/dan po osobi.
• Glavno je redovitost uplata, a ne jednokratna velika suma.
• Pokušaj "zapakivanja" novca prije podnošenja često vodi do odbijanja.

Sponzorsko pismo

Potrebno je ako se podnosi nevezani supružnik ili student. Piše se u slobodnoj formi na engleskom, naznačava se stepen srodstva (za građanske brakove - "vanbračna zajednica").

Cijena i rokovi

Vizne naknade

• Standardna vizna naknada (tačan iznos nije naveden u porukama).
• Plaćanje gotovinom prilikom podnošenja, bolje bez kusura.
• Servisna naknada ambasade nije prisutna.

Rokovi razmatranja

• Standardno: 10-15 radnih dana.
• Po iskustvu podnosilaca: 2-3 nedjelje.
• U vrhunskom sezonu: do 4 nedjelje.
• O spremnosti se javljaju, status se ne javlja telefonom.
• Pasoši se izdaju od 12:00 do 13:00 radnim danima.

Moguća kašnjenja

• Decembar-januar - do mjesec dana kašnjenja.
• Tehnički problemi u radu konzulata.
• Odsustva i bolesti zaposlenih.

Tipovi viza

Turistička viza (C)

• Najčešće jednokratna, prema datumima putovanja.
• Viza obično izdaje tačno prema navedenim datumima ili sa koridorom 2-4 nedjelje.
• Otprilike 80 % viza izdaje se strogo prema datumima prvog putovanja.

Mnogokratna viza

• Izdaje se vrlo rijetko - pojedinačni slučajevi na 3-6 meseci ili 2 godine.
• Šanse su niske čak i sa dobrom viznom istorijom.
• Za dobijanje multiple vize potrebno je pokazati dva potpuno formirana paketa dokumenata (za jedno putovanje).

Viza D (nacionalna)

• Namijenjena je za duži boravak/rad u Luksemburgu.
• Zahijeva odvojenu proceduru i posebne dokumente.

Lifehaki i savjeti

• Plan putovanja - tabela po danima, detalji svakog grada, povećava šanse.
• Prihodi samostalnih preduzetnika - stabilni od 2023. godine, ne novoregistracija.
• Vizna istorija - postojanje šengenskih viza iz Srbije pomaže.
• Plaćene karte i hoteli - poželjno, ali se prihvataju i rezervacije sa besplatnom otkazivanjem.
• Poslovni račun - redovne operacije bolje nego jedan veliki depozit.

Osobine podnošenja

• Možete letjeti ne direktno u Belgiju (kroz Budimpeštu, Minhen itd.).
• Prilikom putovanja u više zemalja Šengena u Belgiji mora biti više dana nego u bilo kojoj pojedinačnoj zemlji.
• Na granici sa Holandijom mogu se tražiti dokazi o boravku u Srbiji.

Dodatni zahtjevi konzulata

• Ponekad se javljaju nakon 1-2 nedjelje i traže dodatne dokumente.
• Mogu zahtijevati bankovne izvještaje na engleskom.
• Nakon izdaje vize ponekad traže potvrde o plaćanju hotela.

Često postavljana pitanja

Mogu li se dokumenti podnositi šest mjeseci prije putovanja?
Da, ali ne ranije od 6 meseci prije planiranog datuma ulaska.

Da li je potreban unutrašnji pasoš?
Ne, unutrašnji pasoš nije potreban za vize.

Što učiniti ako je viza izdana za manje dana?
Napišite konzulatu sa objašnjenjem - ponekad se ispravlja u roku od 1-2 dana.

Mogu li se pasoš vratiti bez vize ako je hitno potreban?
Da, ali upozorite na to unapred.

Koliko ljudi može preuzeti pasoše?
Jedna osoba može preuzeti sve pasoše porodice.

Da li utječu vize dobijene u Rusiji?
Ne, uzima se u obzir samo vizna istorija koja se formira u Srbiji.

Mogu li se podnositi dokumenti sa neplaćenim rezervacijama?
Da, prihvataju se rezervacije sa besplatnom otkazivanjem.

Što učiniti ako ste zaboravili nazvati?
Nemojte često zvati - to draži zaposlene. Bolje je napisati na poštu ili samo čekati.